年賀ハガキ作成で使う「はがきデザインキット」のソフトで１から住所録を作ることも出来ますが、今回は住所録データを利用します。その利用するデータは、CSV形式の必要があります。
CSV形式のデータを作成する
表計算ソフトを使い１から住所録データを作成してCSV形式で保存して使うこともできます。また、「デザインキット専用CSV」形式で作成できるファイルをダウンロードしても住所録データを作成できます。
＊ここでは私が以前から使用している住所録データを使った場合を例に書きます。
住所録データ作成の流れ
利用するソフト：表計算ソフト（オープンオフィス）
CSV住所録データ：宛名職人2007よりCSVデータ作成
宛名職人2007から作成したCSV住所録データを開きます。
次にそのままのデータですと使えないのでを調整していきます。
＊調整については下記のリンクを参照してください。
「宛名職人2007」の住所録データから「はがきデザインキット」用データにする
「はがきデザインキット」でCSVデータを読み込む流れ
「はがきデザインキット」を起動して、「あて名面作成/住所録」画面を開き「住所読込」をクリックして「あて名面作成/住所読込」画面を開き「CSVファイル読込み」をクリックしてCSV形式の住所録データを読み込みます。
さらに、読み込んだデータを開くと項目ごとに「読み込んだ内容」項目に合わせて「割り当てる項目」を設定する必要があります。
参考：１から住所録データを作成する場合
１．下記のデータをセルに貼り付けて行に分割します。
２．分割した項目（行）に合わせて、氏名・住所などデータを入力し保存します。
＊下記の例は、参考データです。必要な項目を追加・削除して使用して下さい。
【例：データ表】
A:氏名（姓）
B:氏名（名）
C:連名１（名：自宅欄）
D:連名２（名：自宅欄）
E:郵便番号（自宅欄）
F:自宅住所（都道府県）
G:自宅住所（市区町村）
H:自宅住所（番地等）
I:自宅住所（建物名）
J:会社名（会社欄）
K:郵便番号（会社欄）
L:会社住所（都道府県）
M:会社住所（市区町村）
N:会社住所（番地等）
O:会社住所（建物名）
P:連名４（姓:会社欄）
Q:連名４（名:会社欄）
【例：コピー用データ】
氏名（姓）,氏名（名）,連名１（名：自宅欄）,連名２（名：自宅欄）,郵便番号（自宅欄）,自宅住所（都道府県）,自宅住所（市区町村）,自宅住所（番地等）,自宅住所（建物名）,会社名（会社欄）,郵便番号（会社欄）,会社住所（都道府県）,会社住所（市区町村）,会社住所（番地等）,会社住所（建物名）,連名４（姓:会社欄）,連名４（名:会社欄）
【使い方の例】
オープンオフィスにコピーしたあと、貼り付けたセルにフォーカスして、「データ」の「テキストから列へ」をクリックして、区切りのオプションを「コンマ」にすると分けることが出来ます。
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