「Outlook Express」で見るプロバイダーアドレス宛てに空メールが今年に入りよく来るようになり、その対策をメモします。
空メールの特徴
特徴は下記の2つで、誰が送り主か定かでないのと件名がないことです。
● 件名:なし
● 宛先:undisclosed-recipients(受信者不明)
この2つを受信トレイからはじく設定をすることで、煩わしい削除処理を減らすことが出来ます。
空メールを別フォルダに自動選別する方法
件名が何もない空の状態の場合、空白をフィルターする方法がOutlook Expressにはないので、空メールの状態に合わせて対策をします。
「宛先が不明」の場合の対処方法
1.「Outlook Express」の「ツール」⇒「メッセージ ルール」⇒「メール」を選択します。
2.「メッセージ ルール」の「新規作成」をクリックして「新規メール ルール」を設定していきます。
3.宛先不明のメールを別のフォルダに移動するためのルールを設定します。
ルールの条件で、「宛先にユーザーが含まれている場合」にチェックします。
ルールのアクションで、「指定したフォルダに移動する」にチェックします。
チェックをすると「ルールの説明」に「宛先にユーザが含まれている場合指定したフォルダに移動する」ルールができます。
4.「ルールの説明」にある「ユーザーが含まれている」と「指定したフォルダ」をそれぞれ設定していきます。
「ユーザの選択」に@を入力して追加ボタンを押します。これは、宛先が不明の場合アドレス表示が無いのを利用するために@を指定する意味です。
5.「人(p):」追加した@を選択してオプションボタンを押します。
6.「ルール条件のオプション」で、「メッセージが次の単語を含まない場合」をチェックしてOKボタンを押します。これは、宛先不明の場合、通常アドレスがあるのにそれがないのを利用するためです。
7.「ルールの説明」にある「指定したフォルダ」をクリックします。
ここでは、新規フォルダを作成して選択するだけです。
追記:送信者が無い場合の送信者にアドレスがないので@がない設定をすることで対応できます。
参考サイト: Microsoftサポート Outlook Express で迷惑メールが多くて困った
コメント